개인정보처리방침

(주)뉴젠피앤피(이하 “회사”) 캔디캐시 시스템(이하 “캔디캐시”)의 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여
이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 서비스 이용자(이하 “회원”)의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제 1 조 개인정보의 처리 목적

본 캔디캐시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외

의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의

동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 홈페이지 회원 가입ㆍ관리 및 회원 서비스 제공, 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 확인ㆍ개인 식별, 회원자격 유지ㆍ관리, 부정이용 및 비인가 사용방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 전자근로계약의 체결 서비스 제공, 전자계약 관련 신청자 신원 및 계약 내용, 계약 내용의 확인 및 계약에 이르기까지 시스템 로그 정보 기록에 따른 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 전자문서 서비스 제공, 전자계약 체결 진행에 따라 생성되는 전자문서의 조회ㆍ열람ㆍ증명서 발급 등을목적으로 개인정보를 처리합니다.

④ 근태 서비스 제공 시 근로자 휴대폰의 위치정보 확인과 이력을 처리합니다.

⑤ 서비스 공지 사항 및 자사 서비스 마케팅 및 홍보, 신규 서비스 홍보 및 고객 적합도 조사, 뉴스레터발송 과 서비스 전자 브로셔 배포, 경품 행사 및 광고성 정보를 제공합니다.

제 2 조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 캔디캐시는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

이용목적	수집항목		보유기간
이용목적	필수 항목	선택 항목	보유기간
회원가입	사업자번호(사용자ID), 사업장명, 대표자명, 휴대폰번호, 비밀번호, 생년월일, 성별	사업장 주소, 이메일 주소	서비스제공기간 종료시 까지
스크래핑서비스_홈택스	홈택스 공동인증서 및 비밀번호, 아이디, 비밀번호, 매입/매출 세금계산서, 현금영수증 내역 등		서비스제공기간 종료시 까지
스크래핑서비스_여신	여신금융협회 아이디, 비밀번호, 카드매출정보, 매출입금정보		서비스제공기간 종료시 까지
스크래핑서비스_계좌	공동인증서(은행용 또는 범용인증 정보) 및 비밀번호, 계좌번호, 거래정보		서비스제공기간 종료시 까지
스크래핑서비스_ 개인(매입)카드	카드사 공동인증서 및 비밀번호, 계좌번호, 사용내역, 청구내역 등		서비스제공기간 종료시 까지
스크래핑서비스_ 법인(매입)카드	카드사 공동인증서 및 비밀번호, 계좌번호, 사용내역, 청구내역 등		서비스제공기간 종료시 까지
스크래핑서비스_배달	배달앱 아이디, 비밀번호 (배달의민족, 요기요, 모두의배달, 쿠팡이츠 등), 매출정보 등		서비스제공기간 종료시 까지
직원관리서비스	사번, 직원명, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 입사일, 임금 정보(임금, 귀속년월/지급년월일, 계약기간, 근무장소, 업무내용, 근무일자, 지급일, 작성일), 근태현황, 사업장 GPS정보 등	퇴사일, 주소, 임금정보(휴게시간, 휴일)	서비스제공기간 종료시 까지 (근로계약서는 제공 후 5년)

2. 개인정보 처리 및 보유기간은 아래 표와 같습니다.

제 3 조 개인정보의 제3자 제공

1. (주)뉴젠피앤피의 캔디캐시 서비스는 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적 범위 내 처리하며, 이용자 의 사전 동의 없이 위 범위를 초과하여 처리하거나 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄 수사를 위하여 필요한 경우 등과 같이 「개인정보보 호법」제18조제2항에 해당하는 경우는 예외로 처리됩니다.

2. 그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우 이용자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 제2자에 게 제공 할 수 있습니다.

제공 목적	제공받는 자	제공 정보	보유기간	비고
서비스결제 정보	(주)세틀정보	사업장명, 사업자번호, 결제 방법에 따라 제공	계약일로부터 5년	서비스 비용 결제
스크래핑서비스, 즉시입금서비스	㈜위더스넷	매출/〮매입자료, 홈택스, 여신금융협회, 카드사, 배달앱 계정, 은행계좌정보	서비스제공기간 종료시 까지
즉시입금서비스	업무협약을 체결한 은행(농협 등)	대표자정보, 매출정보, 스마트장부	서비스 제공 목적 달성 시 까지
실명확인	(주)드림시큐리티	휴대폰 번호, 이름, 생년월일	계약일로부터 5년	휴대폰 본인확인
카카오 알림톡	비즈톡	휴대폰번호, 이름	알림톡 발송일로부터 45일	계약서 알림톡 발송

3. 제공 목적 및 제공 정보, 보유기간 및 내용은 아래와 같습니다.

4. 법인회원 및 계약 당사자는 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의를 하지 않을 수 있습니다.
다만, 동의하지 않을 경우 당사가 제공하는 전자계약서비스 이용에 제한이 있습니다.

제 4 조 개인정보의 제3자 제공

1. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적/관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시 하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

2. 회사의 개인정보 처리 위탁기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

제공 목적	제공받는 자	제공 정보	보유기간	비고
서비스결제 정보	(주)세틀정보	사업장명, 사업자번호, 결제 방법에 따라 제공	계약일로부터 5년	서비스 비용 결제
스크래핑서비스, 즉시입금서비스	㈜위더스넷	매출/〮매입자료, 홈택스, 여신금융협회, 카드사, 배달앱 계정, 은행계좌정보	서비스제공기간 종료시 까지
즉시입금서비스	업무협약을 체결한 은행(농협 등)	대표자정보, 매출정보, 스마트장부	서비스 제공 목적 달성 시 까지
실명확인	(주)드림시큐리티	휴대폰 번호, 이름, 생년월일	계약일로부터 5년	휴대폰 본인확인
카카오 알림톡	비즈톡	휴대폰번호, 이름	알림톡 발송일로부터 45일	계약서 알림톡 발송

제 5 조 개인정보의 파기

1. 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지 체 없이 그 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니 합니 다.

2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB로 이동하며(종이의 경우 별도의 서류) 내 부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 저장된 DB의 개인정 보는 법률에 의한 경우와 제1조에 규정한 목적 외로 이용되지 않습니다.

② 파기방법 : 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 전자적 파일이외의 기 록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각하여 파기합니다.

제 6 조 개인정보의 안전성 확보조치

(주)뉴젠피앤피의 캔디캐시는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관

리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하 고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접 근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

캔디캐시에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있 습니다.

5. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기 적으로 갱신·점검하고 있습니다.

7. 정기적인 자체 점검 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 소속·산하기관을 포함하여 개인정보 보호관리 점검을 실시하고 있습니다.

제 7 조 개인정보 보호책임자

1. (주)뉴젠피앤피의 캔디캐시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

① 개인정보 보호책임자

- (주)뉴젠피앤피 : 솔루션사업부 수석 김인섭

- Email : insub.kim@newzenpnp.com

- 주소 : 서울시 영등포구 경인로 775 에이스하이테크시티 1동 1009호

② 개인정보 보호담당자

- (주)뉴젠피앤피 : 솔루션사업부 주임 이준경

- Email : jklee@newzenpnp.com

- 주소 : 서울시 영등포구 경인로 775 에이스하이테크시티 1동 1009호

2. 정보주체는 캔디캐시의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처 리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정보주체의 문의 에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 8 조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.아래의 기 관은 캔디캐시와는 별개의 기관으로서, 캔디캐시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1) 전화번호 안내

- 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118번 (privacy.kisa.or.kr)

- 개인정보분쟁조정위원회(개인정보보호위원회) : (국번없이) 1833-6972 (kopico.go.kr)

- 대검찰청 사이버범죄수사단 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

- 경찰청 사이버테러대응센터 1566-0112 (www.netan.go.kr)

2) 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심 판을 청구할 수 있습니다.

☞ 행정심판에 대한 자세한 사항은 국민권익위원회(http://www.acrc.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니 다.

- 공고일자 : 2022년 01월 01일

- 시행일자 : 2022년 01월 10일

개인정보 제3자 제공 동의

1. (주)뉴젠피앤피의 캔디캐시 서비스는 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적 범위 내 처리하며, 이용자 의 사전 동의 없이 위 범위를 초과하여 처리하거나 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄 수사를 위하여 필요한 경우 등과 같이 「개인정보보 호법」제18조제2항에 해당하는 경우는 예외로 처리됩니다.

2. 그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우 이용자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 제2자에 게 제공 할 수 있습니다.

제공 목적	제공받는 자	제공 정보	보유기간	비고
서비스결제 정보	(주)세틀정보	사업장명, 사업자번호, 결제 방법에 따라 제공	계약일로부터 5년	서비스 비용 결제
스크래핑서비스, 즉시입금서비스	㈜위더스넷	매출/〮매입자료, 홈택스, 여신금융협회, 카드사, 배달앱 계정, 은행계좌정보	서비스제공기간 종료시 까지
즉시입금서비스	업무협약을 체결한 은행(농협 등)	대표자정보, 매출정보, 스마트장부	서비스 제공 목적 달성 시 까지
실명확인	(주)드림시큐리티	휴대폰 번호, 이름, 생년월일	계약일로부터 5년	휴대폰 본인확인
카카오 알림톡	비즈톡	휴대폰번호, 이름	알림톡 발송일로부터 45일	계약서 알림톡 발송

3. 제공 목적 및 제공 정보, 보유기간 및 내용은 아래와 같습니다.

4. 법인회원 및 계약 당사자는 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의를 하지 않을 수 있습니다.
다만, 동의하지 않을 경우 당사가 제공하는 스마트전자장부 등 이용에 제한이 있습니다.

개인정보 수집 및 이용동의

1. 개인정보의 수집·이용 목적

1) (주)뉴젠피앤피의 캔디캐시는 다음의 목적을 위해 개인정보를 수집 및 이용합니다. 수집된 개인정보는 아 래의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 수집 목적이 변경될 경우 사전에 알리고 동의를 받을 예정입니 다.

2) 본 캔디캐시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도 의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 전자근로계약의 체결 서비스 제공, 전자계약 관련 신청자 신원 및 계약 내용, 계약 내용의 확인 및 계약 에 이르기까지 시스템 로그 정보 기록에 따른 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 전자문서 서비스 제공, 전자계약 체결 진행에 따라 생성되는 전자문서의 조회ㆍ열람ㆍ증명서 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

④ 근태 서비스 제공 시 근로자 휴대폰의 위치정보 확인과 이력을 처리합니다.

⑤ 서비스 공지 사항 및 자사 서비스 마케팅 및 홍보, 신규 서비스 홍보 및 고객 적합도 조사, 뉴스레터 발 송과 서비스 전자 브로셔 배포, 경품 행사 및 광고성 정보를 제공합니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목 및 방법

1) 수집하는 개인정보의 항목 회사는 회원가입, 고객상담, 서비스신청, 서비스 제공 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다.

이용목적	수집항목
이용목적	필수 항목	선택 항목
회원가입	사업자번호(사용자ID), 사업장명, 대표자명, 휴대폰번호, 비밀번호, 생년월일, 성별	사업장 주소, 이메일 주소
스크래핑서비스_홈택스	홈택스 공동인증서 및 비밀번호, 아이디, 비밀번호, 매입/매출 세금계산서, 현금영수증 내역 등
스크래핑서비스_여신	여신금융협회 아이디, 비밀번호, 카드매출정보, 매출입금정보
스크래핑서비스_계좌	공동인증서(은행용 또는 범용인증 정보) 및 비밀번호, 계좌번호, 거래정보
스크래핑서비스_개인(매입)카드	카드사 공동인증서 및 비밀번호, 계좌번호, 사용내역, 청구내역 등
스크래핑서비스_법인(매입)카드	카드사 공동인증서 및 비밀번호, 계좌번호, 사용내역, 청구내역 등
스크래핑서비스_배달	배달앱 아이디, 비밀번호 (배달의민족, 요기요, 모두의배달, 쿠팡이츠 등), 매출정보 등
직원관리서비스	사번, 직원명, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 입사일, 임금 정보(임금, 귀속년월/지급년월일, 계약기간, 근무장소, 업무내용, 근무일자, 지급일, 작성일), 근태현황, 사업장 GPS정보 등	퇴사일, 주소, 임금정보(휴게시간, 휴일)

2) 서비스 이용 및 업무 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 입력 또는 생성되어 수집될 수 있습니다.

° 신규 서비스 계정 정보 및 요청 내역, 서비스 이용기록, 알림 서비스 설정 정보, 접속로그, 쿠키 정보, 불 량이용기록 등

3. 개인정보의 처리위탁

1) 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적/관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시 하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

2) 회사의 개인정보 처리 위탁기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

제공 목적	제공받는 자	제공 정보	보유기간	비고
서비스결제 정보	(주)세틀정보	사업장명, 사업자번호, 결제 방법에 따라 제공	계약일로부터 5년	서비스 비용 결제
스크래핑서비스, 즉시입금서비스	㈜위더스넷	매출/〮매입자료, 홈택스, 여신금융협회, 카드사, 배달앱 계정, 은행계좌정보	서비스제공기간 종료시 까지
즉시입금서비스	업무협약을 체결한 은행(농협 등)	대표자정보, 매출정보, 스마트장부	서비스 제공 목적 달성 시 까지
실명확인	(주)드림시큐리티	휴대폰 번호, 이름, 생년월일	계약일로부터 5년	휴대폰 본인확인
카카오 알림톡	비즈톡	휴대폰번호, 이름	알림톡 발송일로부터 45일	계약서 알림톡 발송

4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용

이용자는 캔디캐시에서 수집하는 개인정보에 대하여 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 회원가입, 스마트전자장부 등 서비스 이용이 제한됩니다.